События и расписания
Создавайте мероприятия в пару кликов, настраивайте автопубликацию и управляйте записями автоматически.
Создание события
Чтобы создать новое событие в вашем клубе:
- Откройте календарь событий
- Выберите в шапке календаря нужный тип события
- Протяните по календарю в нужное время - событие создастся
- При необходимости переопределите параметры:
- Локацию
- Команду
- На какой группе создано мероприятие
- Публикация происходит автоматически
В веб-интерфейсе вы можете протащить по сетке календаря кликом и создать событие!
Типы событий и автопубликация
Для регулярных мероприятий создайте Тип события с автопубликацией.
Возможности типов событий
- Шаблон - сохраните стандартные настройки (длительность, лимит участников, локация)
- Автопубликация - события автоматически публикуются за N дней/часов до начала
- Настройки по умолчанию - локация, команда, приглашения устанавливаются автоматически
- Расписание - создайте серию событий на месяц вперёд одним кликом
Например, еженедельные тренировки по вторникам. Вы создаете шаблоны и расписываете по датам. События будут автоматически публиковаться за 3 дня до начала.
Настройка автопубликации
- Откройте раздел "Типы событий"
- Создайте новый тип или отредактируйте существующий
- В разделе "Автоматическая публикация" укажите:
- За сколько дней/часов публиковать
- Например: "3 дня" или "24 часа"
- Сохраните изменения
Как работает автопубликация:
- Вы можете заполнить свой календарь заранее, но события не будут видны участникам
- События автоматически публикуются за указанное время до начала
- Это позволяет планировать расписание заранее, но показывать его участникам только когда нужно
- Участники получат уведомление только когда событие будет опубликовано
Уведомления-подтверждения:
- Настройте дополнительные уведомления за несколько дней или часов до события
- Участники получат вопрос "Ты точно придешь?"
- Те, кто подтвердит участие, получат напоминание перед событием
Настройки по умолчанию
При создании типа события вы можете настроить параметры, которые будут автоматически применяться к каждому новому событию этого типа:
Локация по умолчанию:
- Если вы создаете тип "Йога", можете сразу привязать спортзал
- Все события этого типа автоматически будут проводиться в этом спортзале
Приглашения по умолчанию:
- Укажите кого приглашать: всех участников клуба или определенные группы
- Например, "Продвинутые" для продвинутой йоги
Команда по умолчанию:
- Назначьте, кто будет вести мероприятие
- Это может быть тренер, инструктор или администратор
- Подробнее о группах участников →
Типы видимости событий
При создании типа события вы можете настроить видимость:
Публичные события:
- Видны всем участникам клуба
- Все могут записываться
Для групп:
- Видны только участникам определенных групп
- Записываться могут только участники этих групп
- Например: "Продвинутая йога" только для группы "Продвинутые"
Управление записями
Участники записываются через Telegram Mini App, а вы видите список в реальном времени.
Статусы участников
- Подтверждённые - участники, которые записались на событие
- Резервный список - если мест нет, участник попадает в резерв
Настройки:
- Минимум участников - минимальное количество для проведения
- Максимум участников - максимальное количество мест
Система сама следит за освобождением мест и уведомляет участников из резерва!
Лимиты и ограничения
Настройте лимиты для более эффективного управления событиями.
Доступные настройки
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Максимум участников | Люди сверх лимита будут видеть кнопку встать |
| Минимум участников | Если не набрали, получите уведомление |
| Отмена до начала | Участники могут отменить запись за X часов (например, за 2 часа) |
Если не будет набрано минимальное количество участников, вы получите уведомление заранее и сможете отменить или перенести событие.
Отмена и перенос
Если нужно отменить или перенести событие:
- Найдите событие на календаре (не в списке)
- Наведите на событие → появятся три точки
- Выберите "Отменить" или "Изменить"
- Укажите причину (опционально)
- Все записанные участники получат уведомление автоматически
Участники получат push-уведомление в Telegram с информацией об изменении или отмене.
Аналитика событий
Для каждого события доступна подробная статистика:
- Количество записавшихся vs посетивших
- Процент отмен
- Средняя заполняемость
- Популярность по дням недели и времени
Подробнее: Аналитика и рейтинги
Публичные vs Приватные события
Типы видимости
- Публичные - видны всем участникам клуба
- Для групп - событие видно только определённым группам (например, "Продвинутые")
Используйте группы для таргетирования событий на конкретную аудиторию. Например, создайте событие только для "Начинающих" или только для "VIP участников".
Расписание событий в Telegram
Участники видят все события в Telegram Mini App:
Что видят участники
- 📅 Список предстоящих событий
- 🔔 Уведомления о новых событиях
- ✅ Возможность записаться одной кнопкой
- 📊 Статистику своих посещений
Что дальше?
- 📱 QR-коды - фиксация посещений
- 💬 Интеграция с Telegram - узнайте о уведомлениях
- 👥 Группы участников - организуйте участников
- 📊 Аналитика - изучите статистику